PARTES DE UN INFORME

PARTES DE UN INFORME

• Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar) y en los informes se puede agrupar más facilmente la información y sacar totales por grupos.

• Estos presentan los cambios mas importantes dentro de de la base de datos para poder diagnosticar problemas o algo parecido.

• http://www.aulaclic.es/access2003/t_12_1.htm

CONSULTA POR PARAMETROS

CONSULTA POR PARAMETROS

• Las consultas con parámetros son aquellas cuyas condiciones de búsqueda se definen mediante parámetros. Si se ejecutan directamente desde la base de datos donde han sido definidas aparecerá un mensaje solicitando el valor de cada uno de los parámetros. Si deseamos ejecutarlas desde una aplicación hay que asignar primero el valor de los parámetros y después ejecutarlas. Su sintaxis es la siguiente:PARAMETERS nombre1 tipo1, nombre2 tipo2, etc.

• Este es otro tipo de consulta con el uso de parametros ya establecidos desde la ccreacioon de la base de datos. para poder identificar algo especial.

• http://www.maestrosdelweb.com/editorial/tutsql12

CONSULTA POR VARIAS TABLAS

CONSULTA POR VARIAS TABLAS.

• La consulta combinando varias tablas tiene grandes ventajas, imagina que necesitamos saber los datos de nuestros clientes, con un extracto añadido del agente de ventas que le atendió, así como la fecha en que fue atendido.Es innegable que tener todos estos datos una única tabla es mucho mejor que sacar las dos tablas e ir buscando los datos uno a uno para cotejarlos. Lo primero es abrir la ventana de las consultas.
• La combinacion detablas ger¿nera una mayor facilidad de consulta ya que es ma facil revisar una sola tabla con la informacion que revisar varias, es mas rapido y practico.

• http://www.aulafacil.com/Access2/CursoAccess/Lecc-26-Acc.htm

CONSULTAS POR ASISTENTE

CONSULTA POR ASISTENTE

• Esta vez vamos a aprender a utilizar el asistente para la creacion de consultas, para combinar varias tablas. Solo tenemos que pulsar en la opcion del asistente. En la ventana del asistente tenemos que seguir ciertos pasos. Primero elegiremos la tabla sobre la que queremos crear la consulta en el cuadro de dialogo superior Después pasaremos los campos que queramos que muestra la consulta desde la lista de campos disponibles a la ventana de campos seleccionados, si queremos hacerlo uno a uno, o bien si queremos elegir el orden en que serán mostrados los campos, pulsaremos el primer botón. En cambio si queremos seleccionar todos los campos y en el mismo orden, podemos pasarlos con un solo clic, pulsando en el segundo botón. Ahora, sin salir de esta ventana, vamos a elegir la segunda tabla, lo hacemos en la ventana de dialogo superior, eligiendo entre las disponibles la que deseemos
• Una forma de consultar es por madio del asistente esta es una manera facil de poder consultar en una base de datos ya que esta te lleva paso a paso en tu busqueda por medio de cuadros de dialogo.

• http://www.aulafacil.com/Access2/CursoAccess/Lecc-26-Acc.htm

AGREGAR OBJETOS AL FORMULARIO

AGREGAR OBJETOS AL FORMULARIO

• Para diseñar la funcionalidad que desea en un formulario, agregue los controles apropiados, establezca las propiedades del formulario y de los controles, y escriba el código de evento.Puede agregar los siguientes tipos de objetos a un formulario:ControlesContenedoresClases definidas por el usuarioObjetos OLE : en lugar de escribir resultados en una tabla desde Excel, puede copiar los resultados o vincularlos a Excel para obtenerlos automáticamente. Los contenedores pueden tener otros contenedores o controles. Pueden actuar como el objeto primario de otros objetos. Por ejemplo, un formulario, como contenedor, es un objeto primario para una casilla de verificación de ese formulario.Los controles puede estar contenidos en contenedores, pero no pueden ser objetos primarios de otros objetos. Por ejemplo, una casilla de verificación no puede contener ningún otro objeto
• Eesto de agregar objetos podria solo para facilitar el uso en el o para darle otra presentacion a la base de datos.

• http://msdn.microsoft.com/es-es/library/cc466243(VS.71).aspx

MODIFICAR UN FORMULARIO

MODIFICAR UN FORMULARIO

• Seleccionar, desplazar y modificar los controles.- Una vez creado el formulario con la ayuda del asistente, puede presentársele la necesidad de desplazar o redimensionar algunos controles. Esto solamente puede hacerlo después de haberlos seleccionado haciendo click encima de ellos. Algunos controles (cuadros de texto o cuadros de control) disponen de una etiqueta adjunta que se puede seleccionar conjuntamente con el control. Si selecciona un cuadro de texto, a su alrededor aparecerán los cuadrillos de redimensión (moviéndose a su alrededor aparece una pequeña mano negra para arrastrarlos), mientras que la etiqueta dispondrá de un único cuadrillo para el arrastre. Sucede lo contrario si selecciona la etiqueta. Si realiza el arrastre manteniendo pulsada la tecla Mayús., entonces se realizará tanto en horizontal como en vertical. Para redimensionar un control respecto a otro se debe:-Seleccionar los controles de redimensionar.-Elegir el tamaño del menú Formato.-Elegir entre opciones existentes (Ajustar al más alto, al más corto, el más estrecho y el más ancho)Copiar un control.- Para copiar un control es necesario:-Seleccionar el control deseado-Elegir Duplicar en el menú EdiciónExiste la posibilidad de usar únicamente la técnica del copiar-pegar.Eliminar un control.- Para eliminar un control con la etiqueta adjunta, basta con seleccionar el control y pulsar Supr. Para eliminar únicamente la etiqueta, basta con seleccionarla pulsar Supr.Alinear los controles.- Existe la posibilidad de alinear los controles de la cuadrícula o bien uno al lado del otro. En el primer caso se debe:-Seleccionarlos utilizando la herramienta Seleccionar objeto (flecha blanca)-Escoger el comando Alinear del menú Formato y después la cuadrículaEn el segundo caso se debe:-Seleccionar los controles que se encuentran en la misma columna o en la misma fila.-Elejir el comando Alinear del menú Formato y después Izquierda o Derecha, o bien Arriba o Abajo.Espaciado uniforme de los controles.- Si deseamos que entre los controles exista el mismo espacio debemos:-Seleccionarlos-Elegir el comando Espacio horizontal o vertical del menú Formato-Seleccionar Espacios iguales

• Hay muchas cosas que se le pueden cambiar a los formularios pero segun este pedazo de texto es sencillo configurarlos no es tan dificil es igual que otros elementos solo hay que seleccionar y ver las propiedades que tienen y las que que se le pueden cambiar.

• http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-access/modificar-formulario

CREACION DE UN FORMULARIO

CREACION DE UN FORMULARIO

• Para crear un formulario tenemos que posicionarnos en la ventana Base de datos con el objeto Formularios seleccionado, si hacemos clic en el botón se abre una ventana con las distintas formas que tenemos para crear un formulario: Vista Diseño abre un formulario en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un formulario.Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.Autoformulario consiste en crear automaticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta origen.

• Los pasos son muy variados depndiendo el tipo de formulario que quieramos y con que lo hagamos ya que hay distinto programas que son de gran ayuda para la elaboracion d estos.

• http://www.aulaclic.es/access2003/t_11_1.htm

RELACION ENTRE DIABLOS

• RELACION ENTRE TABLAS
  
• En una base de datos relacional, las relaciones permiten evitar que los datos redundantes. Por ejemplo, si está diseñando una base de datos que realizará un seguimiento información sobre libros, que es posible que tiene una tabla denominada títulos que almacena información acerca de cada libro, como el libro? del título, fecha de publicación y publisher. También hay información que es posible que desee almacenar sobre el editor, como de teléfono el editor, dirección y código postal. Si desea almacenar toda esta información en los títulos de tabla, el editor? s número de teléfono se podría duplicar para cada título que se imprime el editor.Una solución mejor es almacenar la información de publisher sólo una vez en una tabla independiente, editores. A continuación, se coloca un puntero en la tabla de títulos que hace referencia a una entrada en la tabla de editores de.Para asegurarse de que los datos no está sincronizados, puede exija integridad referencial entre las tablas de títulos y editores. Las relaciones de integridad referencial ayudar a garantizar que la información de una tabla coincide con la información de otro. Por ejemplo, cada título de la tabla títulos debe asociarse con un editor específico de la tabla Publishers. Un título no puede agregarse a la base de datos de un editor que no existe en la base de datos.

• Esto sirve en los casos en que informacion se tiene que repetir informacion del mismo tipo en un mismo campo para ello se utiloizaria esta de forma en que la misma informacion no se repita tantas veces.

• http://support.microsoft.com/kb/304467/es

DEFINICION DE CLAVES

DEFINICION DE CLAVES

• Una clave principal es un campo (o conjunto de campos) que identifica inequivocamente un registro. Es decir, es un campo que no admite valores duplicados en los registros. Una clave principal impide en nuestra tabla de clientes que tengamos dos clientes con el mismo código.
  Una clave pricipal contiene la información que necesita el gestor de bases de datos para modificar el registro, y permite además implementar la integridad referencial(ya veremos más adelante que es eso).
  Una tabla únicamente puede tener una clave principal, aunque está puede estar compuesta por más de un campo. Para crear una clave principal por mas de un campo, en la vista de diseño de la tabla, seleccionamos los campos y pulsamos sobre el botón que tiene una llave amarilla.
  Las claves principales nos van a permitir:
  Aplicar unicidad a la tabla.
  Implementar integridad referencial.
  Mejorar sustancialmente el acceso a los datos.

• Entonces la claves bien podrian ser ta solo el nombre de los campos para de este manera ser mas facil ingresar a la busqueda y tan solo encontrar el campo requerido.

• http://www.devjoker.com/html/Conceptos-b%C3%A1sicos.html

OPERACIONES PRINCIPALES

OPERACIONES PRINCIPALES

• Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:

Ordenar los registros
filtrar el contenido de la tabla por algun criterio
Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
Crear un resumen de los datos.
Aplicar formatos a todos los datos.

• Esta operaciones sirven para poder disminuir el numero de respuestas inexactas que podamos ontener, con esto tambien crear un base de datos sumamente organizada.con el usop de diferentes formatos permite distinguir la informacion que no pertenece al campo requerido.

• http://www.aulaclic.es/excel2007/t_15_1.htm

DISEÑO DE TABLAS

• DISEÑO DE TABLAS

• El primer paso para crear una base de datos, es planificar el tipo de información que se quiere almacenar en la misma, teniendo en cuenta dos aspectos: la información disponible y la información que necesitamos.
  La planificación de la estructura de la base de datos, en particular de las tablas, es vital para la gestión efectiva de la misma. El diseño de la estructura de una tabla consiste en una descripción de cada uno de los campos que componen el registro y los valores o datos que contendrá cada uno de esos campos.
  Los campos son los distintos tipos de datos que componen la tabla, por ejemplo: nombre, apellido, domicilio. La definición de un campo requiere: el nombre del campo, el tipo de campo, el ancho del campo, etc.
  Los registros constituyen la información que va contenida en los campos de la tabla, por ejemplo: el nombre del paciente, el apellido del paciente y la dirección de este. Generalmente los diferente tispos de campos que su pueden almacenar son los siguientes: Texto (caracteres), Numérico (números), Fecha / Hora, Lógico (informaciones lógicas si/no, verdadero/falso, etc., imágenes.
  En resumen, el principal aspecto a tener en cuenta durante el diseño de una tabla es determinar claramente los campos necesarios, definirlos en forma adecuada con un nombre especificando su tipo y su longitud.

• El diseño de tablas en si es el ordenamiento anterior de toda la informacion que se busca guardar dentro de la base de datos, entre ellos los mas importantes serian los campos (que son los mas importantes) y dentro de ellos el registro. de esta forma la construccion de la base de datos podra ser mas practica ya que se tiene especificado el espacio que tenemos decidido a ocupar.

• http://www.monografias.com/trabajos5/basede/basede.shtml