NORMALIZACION

NORMALIZACION

• El proceso de normalización de bases de datos consiste en aplicar una serie de reglas a las relaciones obtenidas tras el paso del modelo entidad-relación al modelo relacional.
  Las bases de datos relacionales se normalizan para:
• Evitar la redundancia de los datos.
  
• Evitar problemas de actualización de los datos en las tablas.
  
• Proteger la integridad de los datos.

En el modelo relacional es frecuente llamar tabla a una relación, aunque para que una tabla sea considerada como una relación tiene que cumplir con algunas restricciones:

• Cada columna debe tener su nombre único.
  
• No puede haber dos filas iguales. No se permiten los duplicados.
  
• Todos los datos en una columna deben ser del mismo tipo.

• La normalizaciones un conjunto de reglas con las cuales se evita o minimiza el problema logico que hay entre la informacion en una base de datos.

• http://es.wikipedia.org/wiki/Clave_foránea

CREACION DE UN INFORME UTILIZANDO TABLAS

CRACION DE UN INFORME UTILIZANDO TABLAS.

• El Asistente acelera el proceso de creación de un informe, ya que realiza automáticamente todo el trabajo básico, en el que normalmente se invierte una buen cantidad de tiempo. Cuando se utiliza un asistente para informes, Microsoft Access solicita información al usuario acerca del tipo de informe que desea conseguir y crea un diseño basado en dicha información. Aunque tenga experiencia en la creación de informes, puede que desee utilizar un asistente para informes para organizar rápidamente todos los controles en el informe y proceder después a cambiar a la vista Diseño para introducir modificaciones menores que sirvan para terminar de personalizar el diseño básico creado.Crear un informe usando AutoinformeExiste una fórmula aún más rápida y cómoda incluso que el Asistente para crear un informe predeterminado. Se trata de la característica Autoinforme. Autoinforme crea un informe en el que se presentan todos los campos y registros de la tabla o consulta seleccionada.

• Esta creo yo seria la forma mas facil de haver ya que basicamente el tarabajo lo hace el programa ya que esta con un preformato para cada caso que tu necesites solo teniendo tus tablas campos y registros es seguramente mas facil.

• http://www.wikilearning.com/curso_gratis/tablas_en_access-informes/3766-5c

CREACION DE UN INFORME UTILIZANDO EL ASISTENTE

CREACION DE UN INFORME UTILIZANDO EL ASISTENTE.

• A la hora de diseñar un informe con la ayuda del asistente, pràcticamente no hace falta conocer las distintas partes de un informe, pero si se va a modificar o retocar un informe, resulta muy conveniente èstas y sus propiedades principales. Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas este será el origen del informe. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del informe esa cnsulta.A continuación seleccionamos los campos haciendo clic sobre el campo para seleccionarlo y clic sobre el botón o simplemente doble clic sobre el campo.Si nos hemos quivocado de campo pulsamos el botón y el campo se quita de la lista de campos seleccionados.podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón o deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón .

• Estas son o ayuda ya establecida en el programa para guiarte en la creacion de tu informe o de igual manera te ayuda a poder modificar uno si ya lo tienes, esto es de gran ayuda para las personas que no conocen por completo las partes del informe. este practicamente te dara todos los pasos para realizar tu informe.

• http://www.aulaclic.es/access2003/t_12_1.htm

PARTES DE UN INFORME

PARTES DE UN INFORME

• Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar) y en los informes se puede agrupar más facilmente la información y sacar totales por grupos.

• Estos presentan los cambios mas importantes dentro de de la base de datos para poder diagnosticar problemas o algo parecido.

• http://www.aulaclic.es/access2003/t_12_1.htm

CONSULTA POR PARAMETROS

CONSULTA POR PARAMETROS

• Las consultas con parámetros son aquellas cuyas condiciones de búsqueda se definen mediante parámetros. Si se ejecutan directamente desde la base de datos donde han sido definidas aparecerá un mensaje solicitando el valor de cada uno de los parámetros. Si deseamos ejecutarlas desde una aplicación hay que asignar primero el valor de los parámetros y después ejecutarlas. Su sintaxis es la siguiente:PARAMETERS nombre1 tipo1, nombre2 tipo2, etc.

• Este es otro tipo de consulta con el uso de parametros ya establecidos desde la ccreacioon de la base de datos. para poder identificar algo especial.

• http://www.maestrosdelweb.com/editorial/tutsql12

CONSULTA POR VARIAS TABLAS

CONSULTA POR VARIAS TABLAS.

• La consulta combinando varias tablas tiene grandes ventajas, imagina que necesitamos saber los datos de nuestros clientes, con un extracto añadido del agente de ventas que le atendió, así como la fecha en que fue atendido.Es innegable que tener todos estos datos una única tabla es mucho mejor que sacar las dos tablas e ir buscando los datos uno a uno para cotejarlos. Lo primero es abrir la ventana de las consultas.
• La combinacion detablas ger¿nera una mayor facilidad de consulta ya que es ma facil revisar una sola tabla con la informacion que revisar varias, es mas rapido y practico.

• http://www.aulafacil.com/Access2/CursoAccess/Lecc-26-Acc.htm

CONSULTAS POR ASISTENTE

CONSULTA POR ASISTENTE

• Esta vez vamos a aprender a utilizar el asistente para la creacion de consultas, para combinar varias tablas. Solo tenemos que pulsar en la opcion del asistente. En la ventana del asistente tenemos que seguir ciertos pasos. Primero elegiremos la tabla sobre la que queremos crear la consulta en el cuadro de dialogo superior Después pasaremos los campos que queramos que muestra la consulta desde la lista de campos disponibles a la ventana de campos seleccionados, si queremos hacerlo uno a uno, o bien si queremos elegir el orden en que serán mostrados los campos, pulsaremos el primer botón. En cambio si queremos seleccionar todos los campos y en el mismo orden, podemos pasarlos con un solo clic, pulsando en el segundo botón. Ahora, sin salir de esta ventana, vamos a elegir la segunda tabla, lo hacemos en la ventana de dialogo superior, eligiendo entre las disponibles la que deseemos
• Una forma de consultar es por madio del asistente esta es una manera facil de poder consultar en una base de datos ya que esta te lleva paso a paso en tu busqueda por medio de cuadros de dialogo.

• http://www.aulafacil.com/Access2/CursoAccess/Lecc-26-Acc.htm

AGREGAR OBJETOS AL FORMULARIO

AGREGAR OBJETOS AL FORMULARIO

• Para diseñar la funcionalidad que desea en un formulario, agregue los controles apropiados, establezca las propiedades del formulario y de los controles, y escriba el código de evento.Puede agregar los siguientes tipos de objetos a un formulario:ControlesContenedoresClases definidas por el usuarioObjetos OLE : en lugar de escribir resultados en una tabla desde Excel, puede copiar los resultados o vincularlos a Excel para obtenerlos automáticamente. Los contenedores pueden tener otros contenedores o controles. Pueden actuar como el objeto primario de otros objetos. Por ejemplo, un formulario, como contenedor, es un objeto primario para una casilla de verificación de ese formulario.Los controles puede estar contenidos en contenedores, pero no pueden ser objetos primarios de otros objetos. Por ejemplo, una casilla de verificación no puede contener ningún otro objeto
• Eesto de agregar objetos podria solo para facilitar el uso en el o para darle otra presentacion a la base de datos.

• http://msdn.microsoft.com/es-es/library/cc466243(VS.71).aspx

MODIFICAR UN FORMULARIO

MODIFICAR UN FORMULARIO

• Seleccionar, desplazar y modificar los controles.- Una vez creado el formulario con la ayuda del asistente, puede presentársele la necesidad de desplazar o redimensionar algunos controles. Esto solamente puede hacerlo después de haberlos seleccionado haciendo click encima de ellos. Algunos controles (cuadros de texto o cuadros de control) disponen de una etiqueta adjunta que se puede seleccionar conjuntamente con el control. Si selecciona un cuadro de texto, a su alrededor aparecerán los cuadrillos de redimensión (moviéndose a su alrededor aparece una pequeña mano negra para arrastrarlos), mientras que la etiqueta dispondrá de un único cuadrillo para el arrastre. Sucede lo contrario si selecciona la etiqueta. Si realiza el arrastre manteniendo pulsada la tecla Mayús., entonces se realizará tanto en horizontal como en vertical. Para redimensionar un control respecto a otro se debe:-Seleccionar los controles de redimensionar.-Elegir el tamaño del menú Formato.-Elegir entre opciones existentes (Ajustar al más alto, al más corto, el más estrecho y el más ancho)Copiar un control.- Para copiar un control es necesario:-Seleccionar el control deseado-Elegir Duplicar en el menú EdiciónExiste la posibilidad de usar únicamente la técnica del copiar-pegar.Eliminar un control.- Para eliminar un control con la etiqueta adjunta, basta con seleccionar el control y pulsar Supr. Para eliminar únicamente la etiqueta, basta con seleccionarla pulsar Supr.Alinear los controles.- Existe la posibilidad de alinear los controles de la cuadrícula o bien uno al lado del otro. En el primer caso se debe:-Seleccionarlos utilizando la herramienta Seleccionar objeto (flecha blanca)-Escoger el comando Alinear del menú Formato y después la cuadrículaEn el segundo caso se debe:-Seleccionar los controles que se encuentran en la misma columna o en la misma fila.-Elejir el comando Alinear del menú Formato y después Izquierda o Derecha, o bien Arriba o Abajo.Espaciado uniforme de los controles.- Si deseamos que entre los controles exista el mismo espacio debemos:-Seleccionarlos-Elegir el comando Espacio horizontal o vertical del menú Formato-Seleccionar Espacios iguales

• Hay muchas cosas que se le pueden cambiar a los formularios pero segun este pedazo de texto es sencillo configurarlos no es tan dificil es igual que otros elementos solo hay que seleccionar y ver las propiedades que tienen y las que que se le pueden cambiar.

• http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-access/modificar-formulario

CREACION DE UN FORMULARIO

CREACION DE UN FORMULARIO

• Para crear un formulario tenemos que posicionarnos en la ventana Base de datos con el objeto Formularios seleccionado, si hacemos clic en el botón se abre una ventana con las distintas formas que tenemos para crear un formulario: Vista Diseño abre un formulario en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un formulario.Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.Autoformulario consiste en crear automaticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta origen.

• Los pasos son muy variados depndiendo el tipo de formulario que quieramos y con que lo hagamos ya que hay distinto programas que son de gran ayuda para la elaboracion d estos.

• http://www.aulaclic.es/access2003/t_11_1.htm